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      這樣做財務分析報告,看起來舒適又高端——妙用圖表和格式

      大家應該都聽過財務人有個外號叫“表姐”,這個表姐可不是大家想象中那個“表姐”,而是對工作內容的一種詼諧的自嘲:不是在做表,就是在做新表的路上。


      會計人日常工作中會接觸到的表格有:


      工資表,固定資產折舊表,往來應收應付款明細表,現金收支、銀行收支明細表,承兌匯總表,還有各種預算表等等,簡直數不清了……


      如果說做這些表會因為孰能生巧,日漸不會給工作帶來太多額外難度,但是財務分析報告就可以說是個特例了!


      財務分析報告往往都是送去給領導或者老板看的,報告接收人直接影響了財務人員的工資以及獎金~~因此,除了內容要專業,數據要準確外,樣式的觀感也同樣需要考慮~如果報送出去的表格存在字體大小不統一、沒有對齊,或者有的有千分位符,而有的沒有,顯得凌亂不堪,勢必會讓人質疑制表人不夠專業與嚴謹~


      如何制作專業的財務分析報告呢?下面這些方法不妨一試~



      01巧用圖表

      E表中常見圖表有:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖、面積圖等等(具體樣式見下圖),多達10多種,如果能合理將這些圖形進行組合,還能有更為豐富的樣式變化。


      圖表樣式雖然豐富多彩,但在展現我們的數據的時候,一定要選擇恰當的,才能更加直觀展現我們想體現的內容,避免花里胡哨。需要遵循這些原則:

      1、注重數據的精煉,確保數據格式沒有錯誤

      2、圖表是為了輔助數據,避免花哨,一定要在簡練、直觀的基礎上進行美化

      3、圖表一定要完整,確保準確體現數據想要反饋的問題

      4、格式統一、重點清晰、布局合理


      02善用模板與公式

      財務人員每天要處理那么多業務數據,制作不同的報表,確實需要大量的時間,如果所有事情都親力親為,重復做這些工作,又浪費時間又消耗精力,而且說白了,這些工作雖然重要,但從本質上來說無法為企業帶來利潤,也就是低價值的手工勞動,日子久了勢必做不出成就感……


      這個時候就要善于利用模板與公式啦!每個月只用將業務數據往模板里面一套,將特殊事項單獨調整,最少量時間就能生成漂亮的財務分析報表,是不是想起來就非常完美呢~~


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